Stand 24.05.2018
Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft:
Hiermit informiert der MG Car Club Deutschland e.V. (MGCC) über die Nutzung und Verarbeitung der angegebenen bzw. angeforderten personenbezogenen Daten. Für uns ist Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und natürlich der Schutz der persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung nach:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Mitgliederverwaltung des MG Car Club Deutschland e.V., Evelyn Weber, Bartholomäus-Arnoldi-Str. 33, 61250 Usingen, Tel. 06081 585541, mitglieder@mgcc.de.
Damit wir die Mitgliedschaft entsprechend verwalten können, verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 b EU-DSGVO folgende der angegebenen persönlichen Daten. Fehlende Angaben zu den personenbezogenen Daten können zur Ablehnung der Aufnahme in den Club führen: Name, Vorname, ggfls. Partnername, Straße, PLZ, Ort, Land, Vereinseintritt, Telefon-Nummern, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kontoverbindungsdaten zum Zweck der Clubarbeit, Versand der Clubzeitschrift „Kurier“, Hilfestellung für und unter den Mitgliedern, Webseite & E-Mailverkehr, Sponsoring, Beitragseinzug.
Weitergabe an die Dienstleister des Clubs (Softwareunternehmen Tineon AG, Druckerei V&V, Internetprovider Strato, Württembergische Versicherung, Volksbank Dorsten) für die elektronische Verarbeitung der Mitgliedsdaten, den Versand der Clubzeitschrift „MG Kurier“, den Betrieb unserer Club-Webseite inkl. des E-Mail-Verkehrs, dem Sponsoring und den Beitragseinzug. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet. Eine Nutzung zu Werbezwecken ist untersagt.
Diese Daten werden von uns solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft andauert. Danach speichern wir Namen, Anschrift und die Daten zur Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre.
Einwilligung in die Verarbeitung weiterer Daten:
Im Rahmen der Vereinstätigkeit möchten wir darüber hinaus folgende Daten verarbeiten. Dazu ist die Einwilligung des Mitglieds erforderlich (Art. 6 Abs. 1 a EU-DSGVO). Bitte ankreuzen, welcher Datenverarbeitung zugestimmt wird:
- Vorhandene MG-Fahrzeuge, zum Zweck der Hilfestellung bei Kauf, Reparatur, Verkauf
- Ausgewählte Serviceangebote (z.B. im Pannenfall etc.), zum Zweck der Mitarbeit im Club und/oder der Hilfestellung zwischen den Mitgliedern
- Beruf, zum Zweck der Ansprache für eine eventuelle Unterstützung / Mitarbeit im Club
Weitergabe an die Dienstleister des Clubs (Softwareunternehmen Tineon AG, Druckerei V&V) für die elektronische Verarbeitung der Mitgliedsdaten und den Versand der Clubzeitschrift „MG Kurier“. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
Diese Daten werden von uns solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft andauert.
Jedes Mitglied hat das Recht, die Einwilligung (auch einzelner Punkte) jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Der Widerspruch kann formlos an den Vorstand in schriftlicher Form gerichtet werden.
Weitere Hinweise:
Im Zusammenhang mit seinen Aufgaben bzw. seinem Vereinszweck veröffentlicht der MGCC personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seiner Clubzeitschrift sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere vom Club oder seinen Mitgliedern organisierte Veranstaltungen und Ehrungen. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der MGCC entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.
Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder und Mitglieder weitergegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Zudem erhält jedes Neumitglied eine Mitgliederliste in gedruckter Form, da der Vereinszweck darin besteht, mit Menschen, die sich in derselben Situation befinden, in Kontakt zu treten und sich austauschen zu können. Aus demselben Vereinszweck werden Name, Vorname, Partnername, PLZ, Wohnort, vorhandene Fahrzeuge sowie ausgewählte Serviceangebote von Neumitgliedern in der Clubzeitschrift veröffentlicht.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34 und 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß § 36 BDSG kann von jedem Mitglied zu jeder Zeit ausgeübt werden. Der Widerspruch kann formlos an den Vorstand in schriftlicher Form gerichtet werden.
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z. B. zu Werbezwecken) ist dem MGCC nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder das Mitglied eingewilligt hat. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
Jedes Mitglied hat das Recht, von uns auf Nachfrage die über ihn bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, oder dass wir die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Für den Fall, dass ein Mitglied die Ansicht vertritt, dass die Verwendung seiner Daten rechtswidrig erfolgt ist, hat jedes Mitglied nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall beim Hessischen Datenschutzbeauftragten, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Telefon: +49 611 1408 -144, poststelle@datenschutz.hessen.de.
Die Nicht-Bereitstellung deiner Daten mit Ausnahme der Angabe von Name, Adresse und Bankverbindung hat keine Auswirkungen auf deine Mitgliedschaft oder deine Rechte als Mitglied in unserem Club.